Cómo emitir boleta electrónica desde tu almacén en Chile

Si tenés un almacén, botillería o cualquier negocio con clientes finales, el SII te exige emitir boleta electrónica. La boleta de papel ya no se acepta como documento tributario válido.

Esta guía es para vos si recién estás empezando a formalizar y querés entender qué necesitás antes de comprometerte con cualquier software de POS.

Lo mínimo que necesitás

RUT del contribuyente formalizado — si recién estás iniciando actividades, primero hacé eso en el SII.
Resolución del SII que te autoriza a emitir DTEs electrónicos. Se pide en el portal del SII, sección "Factura Electrónica → Solicitar autorización".
Certificado digital .pfx — un archivo que el SII pide para firmar tus boletas. Lo emite un proveedor externo:
- E-CertChile — ~$30.000 al año.
- Acepta — ~$40.000 al año.
- E-Sign — ~$35.000 al año.
Es el mismo certificado que ya necesitás para otros trámites del SII (declaraciones, F22, etc.). No es un cobro extra.
CAFs (folios) — los descargás del portal del SII por cada tipo de DTE que vayas a emitir:
- 39 — boleta afecta (con IVA).
- 41 — boleta exenta (sin IVA, ej: pan, leche).
- 61 — nota de crédito (anulaciones).

Cuánto te debería costar el software de POS

Acá hay mucha trampa. Algunos cobran por boleta emitida, otros por mes, otros por mes + comisión.

Modelo	Precio típico	Trampa
Mensualidad fija	$9.000 – $30.000+/mes	Sin trampa si la mensualidad es razonable.
Por boleta emitida	$1 – $10/boleta	Te castiga si vendés mucho.
Mensualidad + por boleta	varía	Doble cobro. Evitar.
Pago único	$200.000+	Software viejo, sin updates, soporte cae.

Lo que recomendamos: mensualidad fija razonable, sin cobro por boleta, software actualizado. OnlyPos entra en esta categoría a $9.900–$12.900 al mes.

Lo que NO te debería pedir

Hardware obligatorio. Cualquier PC Windows 10/11 con webcam o scanner USB sirve. No te dejes vender un equipo "certificado" carísimo.
Ferreteria de impresoras térmicas exóticas. Por ahora alcanza con impresora de hojas A4/carta común. Térmicas vienen después si las querés.
Internet permanente. Si el software se cae cuando se va el internet, ese software no es para vos. Buscá uno local-first (la venta funciona sin internet, la boleta queda en cola y se emite al volver).
Configuración por un técnico de pago. Si necesitás pagar a alguien para empezar a usar el software, es señal de que el software es complicado. Lo bueno se configura solo.

Pasos para empezar a emitir

Asumiendo que ya tenés RUT, resolución del SII y certificado:

Bajá el software de POS. Si usás OnlyPos, bajalo desde acá — free para que pruebes, Premium activable después.
Cargá tu catálogo de productos desde un CSV o Excel.
Subí el certificado .pfx y los CAFs en la pantalla de configuración SII.
Empezá en modo certificación. Hacé 2-3 ventas de prueba para verificar que las boletas se emiten OK.
Pasá a producción cuando estés cómodo. En OnlyPos, este paso te pide tipear PRODUCCION en mayúsculas — es a propósito, así no pasa por accidente.
Vendé. La boleta se emite automáticamente en cada cobro.

Cuando se va el internet

Cualquier software serio de POS te tiene que dejar vender igual cuando se cae internet. La boleta queda en cola y se emite cuando vuelve la conexión. Tu cliente se va con su producto sin esperar.

Si tu POS te bloquea cuando no hay internet, cambialo. Es un argumento de venta encubierto: te están obligando a tener una conexión cara y estable, sin que esa parte sea problema suyo.

Errores comunes y cómo evitarlos

No comprar el certificado a tiempo. El SII no perdona. Empezá los trámites con un mes de anticipación.
No descargar suficientes CAFs. Si tenés un día de venta fuerte y se te acaban los folios, no podés seguir emitiendo. Mantené siempre un buffer.
Confiar en el cloud sin backup local. Si tu POS solo guarda en la nube y se cae internet, perdés visibilidad. Asegurate de que el software guarde local también.
Pagar por features que no usás. Muchos POS te venden CRM, RRHH, dashboards y módulos que un almacén nunca va a abrir. Pagá por lo que necesitás.

Resumen

Para emitir boleta electrónica necesitás: RUT formalizado + resolución SII + certificado digital + CAFs + software de POS.

Buscá un POS con: precio mensual razonable, sin cobro por boleta, local-first, integración SII directa, hardware no obligatorio.

Si querés probar OnlyPos: bajalo gratis. El free no tiene SII (lo tenés con Premium), pero ya con el free podés cargar productos y simular ventas para ver si la app te acomoda antes de comprometerte.